Algemene voorwaarden
HUURVOORWAARDEN EN JURIDISCHE BEPALINGEN VILLA VALENTINA
Wanneer u een boeking maakt (rechtstreeks met de eigenaar of via een door de eigenaar gekozen bemiddelaar), verklaart u zich akkoord met de onderstaande algemene huurvoorwaarden.
Definities
1. Huurder: de klant die de woning huurt
2. Verhuurder: de eigenaar van de gehuurde woning. In dit geval Dhr en Mw Hoeben-Cagnoli eigenaars
van Villa Valentina.
3. Bemiddelaar: het agentschap of persoon die, voor rekening van de eigenaar, de woning Villa Valentina
ter beschikking stelt op zijn website.
Algemeen
De op deze websites aangeboden woningen zijn privé-eigendom.
De website www.chaletdeluxe.be (Villa Valentina) is opgemaakt voor de verhuur en promotie van deze woning. Diegene die de huur afsluit is aansprakelijk voor alle betalingen, tevens is hij aansprakelijk voor de door hem, medehuurders, of eventuele gasten veroorzaakte schade, ook indien deze schade na zijn vertrek uit de woning vastgesteld worden.
De verhuurder biedt de woning aan en de huurder aanvaard het goed in goede staat van onderhoud, veiligheid, hygiëne en bewoonbaarheid conform aan de wetten die van toepassing zijn.
Enkel deze huurvoorwaarden zijn geldig en van toepassing. Er worden geen voorwaarden van de huurder zelf in act genomen.
1. Reservatie, bevestiging en betaling
2. Annulering door de huurder
3. Annulering door de verhuurder
4. Verplichtingen van de huurder
5. Verplichtingen van de verhuurder
6. Bestemming, gebruik en maximaal bezetting
7. Soorten gezelschap
8. Huisdieren
9. Bijzondere bepalingen
10. Aansprakelijkheidverzekering
11. Huurwaarborg
12. Aankomstenvertrek
13. Bedenbadlinnen
14. Afvalverwerking
15. Eindevanhetverblijf/vertrekenschoonmaak
16. Huisreglement
1) Reservatie, bevestiging en betaling
1.1 Reservatie en bevestiging
a) U kan telefonisch, per mail of online via onze platform reserveren. U kan ook reserveren via een van de door ons gekozen bemiddeling-agentschap.
b) Reserveringen zijn bindend. Met het vastleggen van een reservering worden de algemene voorwaarden van kracht.
c) Bij een rechtstreekse reservatie zijn er geen reserveringskosten van toepassing.
d) Iedere reservatie via Villa Valentina wordt rechtstreeks bevestigd per email. In deze mail ontvangt u een
overzicht van het totaal te betalen bedrag en van de wanneer deze moet voldaan worden.
1.2 Betaling
a) Na ontvangst van de reservatie bevestiging dient een voorschot van 50% van de totale prijs voldaan te worden op de rekeningnummer vermeld in de bevestiging mail.
b) Het saldo dient uiterlijk 6 weken voor aankomst voldaan te worden
c) Indien de reservering is gemaakt minder dan 6 weken voor de werkelijke aankomstdatum, dan dient de
volledige huursom incl. Van eventuele kosten voldaan te worden
d) Bij laattijdige betaling zal de reservering automatisch geannuleerd worden zonder enige verwittiging
2) Annulering door de huurder
a) De huurder kan elke reservering annuleren zonder kosten binnen 3 dagen, gerekend vanaf de reserveringssdatum.
b) Annuleringen dienen per e-mail aan info@chaletdeluxe.be te worden doorgegeven. Direct na ontvangst van de annulering zendt Villa Vakentina een annuleringsbevestiging per e-mail.
c) Bij annulering vanaf de 60de tot de 42ste dag (6 weken) voor aanvang van uw verblijfsdatum bedragen de annuleringskosten 30% van de huursom.
d) Bij annulering tussen de 42ste dag (6 weken) en de 28ste dag (4 weken) voor aanvang van uw verblijfdatum bedragen de annuleringskosten 60% van de huursom.
e) Bij annulering tussen de 28ste dag (4 weken) en de 10de dag voor aanvang van uw verblijf bedragen de annuleringskosten 90% van de huursom.
f) Bij annulering op de 10de dag voor het begin van uw verblijf of later bedragen de annuleringskosten 100% van de huursom.
g) Indien de huurder geen gebruik maakt van de woning of de woning verlaat voor het einde van zijn huurperiode, heeft hij geen recht op een terugbetaling of gedeeltelijke terugbetaling.
3) Annulering door Villa Valentina
Indien enige omstandigheid Villa Valentina tot annulering van de al gehuurde vakantiewoning over zou gaan, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en, indien mogelijk, onder aanbieding van een alternatief. Bij niet aanvaarden van dit alternatief door huurder, of bij het niet kunnen aanbieden van een alternatief door Villa Valentina, zal Villa Valentina onmiddellijk het al door huurder betaalde bedrag terugstorten. Huurder heeft geen enig meer of ander recht dan het terugvorderen van dit bedrag.
4) Verplichtingen van de huurder
a) De gehuurde woning dient door de huurder met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond,
met inachtneming van de rust voor de omgeving.
b) De hoofdhuurder is aansprakelijk voor de door hem/haar, door medehuurders, door eventuele
bezoekers veroorzaakte schade, ook wanneer deze na zijn vertrek geconstateerd worden. Wanneer schade na vertrek van de hoofdhuurder wordt geconstateerd, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de eigenaar.
c) Bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen daarom strikt te worden nagekomen.
d) De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de omwonenden. In België is een wet van toepassing die lawaai buitenshuis na 22:00 uur verbiedt. Iedereen die denkt dat dit voor hem/haar niet geldt, wordt zonder waarschuwing vooraf-zonder teruggave van de huurgelden-uit het vakantiehuis verwijderd.
e) Gelieve GEEN MEUBELS zoals BEDDEN, BANKSTELLEN, KASTEN, TAFELS – TE VERPLAATSEN a.u.b. Ook denkt men nog zo voorzichtig te zijn, deze zaken leiden dikwijls tot beschadigingen van muren en meubelen; gelieve deze op hun plaats te laten.
f) Het is niet toegestaan om hout in de BBQ te branden of een vuurtje te maken in de tuin.
g) Gebruik van vuurwerk is niet toegestaan op het domein
h) De woning is volledig rookvrij.
i) Het is strik verboden om in het huis gebruikt te maken van bakplaten, gourmet toestellen, steengrill
platen, BBQ platen of frietketels.
j) Het is verboden om het vakantiehuis te gebruiken om fuiven, vrijgezellenfeesten, studentenfeesten
en/of drankpartijen te organiseren, dit om de kwaliteit van de woning te waarborgen
5) Verplichtingen van de verhuurder
5.1 Faciliteiten:
a) Gebruik van alle faciliteiten aanwezig in het huis zoals, sauna, jacuzzi en de toestellen van de ontspanning ruimte is op eigen risico.
b) Door onvoorziene omstandigheden of door schade veroorzaakt door vertrekkende huurders kunnen faciliteiten uitvallen of tijdelijk niet aanwezig zijn.
5.2 De verhuurder garandeert dat de woning overeenstemt met de beschrijving en dat ze geschikt is voor daarin vermelde maximumaantal personen.
5.3 De eigenaar garandeert bovendien de goede staat van onderhoud, zuiverheid en werking, alsook de geschiktheid van de woning, van de inhoud en de bijgebouwen ervan, meer bepaald van de tuinen, de binnenpaatsen, de kinderspeeltuigen, het buitenmeubilair, de sauna, de jacuzzi en de barbecue.
5.4 Indiendehuurdereenontbrekenofeendefectvaststeltenditgemeldwordtaandeverhuurderofvia zijn plaatselijke vertegenwoordiger of Villa Valentina dient de verhuurder hierop te reageren en deze in de mate van het mogelijke zo snel mogelijk op te lossen.
5.5 Bijhettechnischdefectdiezichvoordoetinhetweekendzaldeverhuurderproberenditzosnelmogelijk op te lossen. Indien geen onmiddellijk oplossing kan aangeboden worden omwillen van het tijdstip of niet aanwezigheid van een 24/24 technische dienst, kan de huurder geen aanspraak maken op een terugvordering van het huur bedrag of gedeelde ervan.
5.6 Alle geschillen en conflicten zoals vb tekortkoming van de woning, schade veroorzaakt door de huurder is tussen huurder en verhuurder.
5.7 Deverhuurderkannietaansprakelijkheidwordengesteldvoor:
a) Verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan de huurder tijdens
zijn verblijf bij de vakantiewoning.
b) Geluidsoverlast of andere ongemakken die ten gevolge zijn vanwegenwerken of
bouwactiviteiten in de buurt van uw vakantiewoning.
c) Voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen,
stakingen, geweldplegingen enz.
Op al de reservatieovereenkomsten en daarop gemaakte afspraken is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen die in verband met een overeenkomst mochten voorkomen, zullen worden beslecht door de bevoegde Rechtbank van Lier (Arrondissement Mechelen).
6) Bestemming, gebruik en maximaal bezetting
a) Het goed is enkel bestemd voor bewoning op tijdelijke basis. Het vakantiehuis heeft 9 slaapplaatsen en
voorzieningen ook voor maximaal 9 personen. Het is niet toegestaan om de woning met meer personen dan het maximum toegelaten te bewonen.
b) Het is niet toegelaten om bijkomende vrienden, familie of kennissen uit te nodige het te huis te laten betreden.
c) Voor aankomst wordt er gevraagd om een register van aanwezigheid in te vullen en te ondertekenen.
Enkel de voor aankomst geregistreerde personen hebben toegang tot de woning voor de gehuurde periode.
d) Het is de Politiediensten toegelaten om ten allen tijden een controle uit te oefenen i.v.m. de totale bezetting van de woning.
e) Bij het overschrijden van het max. Toegelaten aantal personen wordt de huurovereenkomst van rechtswege en met onmiddellijke ingang als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot de woning geweigerd zonder dat de huurder aanspraak kan maken op teruggave van de huursom of een deel daarvan.
7) Soorten gezelschappen
De woning is voornamelijk bestemd om familiegroepen en ook niet-familiale groepen van een bepaalde leeftijd te ontvangen.
Jongeren en/of enkel mannelijk of vrouwelijke gezelschappen worden niet toegelaten.
8) Huisdieren
Huisdieren ZIJN NIET TOEGELATEN
Indien tijdens het verblijf of na vertrek moest blijken dat er een huisdier in de woning aanwezig is geweest zal de volledige waarborg ingehouden worden.
Eventuele schade zal ook in rekening gebracht worden.
9) Bijzondere bepalingen:
a) Het is ten strengste verboden om tenten, caravans en mobilhomes toe te laten op het domein (incl. parking).
b) Huisdieren zijn om praktische en hygiënische redenen niet toegelaten.
c) Roken binnen het gehele gebouw is ten strengste verboden.
d) Het is ook verboden om frituur ketels te gebruiken in de woning.
e) Bij niet naleving van de hierboven vermelde voorwaarden zal de waarborg niet meer teruggestort worden als wijzen van boete.
f) Het is ten strengste verboden om tijdens het verblijf in het huis gebruik te maken van allerlei soorten drugs en verboden middelen zelfs indien deze voor eigen gebruik zijn. Er zal ook niet getolereerd worden het doorgaan in de woning van fuiven, feesten van allerlei aard enz.
g) In het geval van overtreding van deze voorwaarden zal onmiddellijk overgegaan worden tot verplichte verlating van de woning met het inschakelen, indien nodig, van de nodige instanties. (Zie Politiedienst en gerechtsdeurwaarder).
10) Aansprakelijkheid verzekering
De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een burgerlijke aansprakelijkheid verzekering (familiale verzekering).
De woning heeft een eigen brandverzekering op naam van de eigenaar maar de huurder wordt erop gewezen er goed aan te doen door zijn burgerlijk aansprakelijkheid verzekeringsagent te verwittigen dat men in een vakantiewoning verblijft. Dit voor het geval dat de brand veroorzaakt is door de huurder zelf, indien dit zo mocht zijn dan kan de verzekering van de woning de huurder aansprakelijk stellen. Deze aansprakelijkheid wordt door bijna alle aansprakelijkheid verzekeringen voor particulieren gedekt of door zijn eigen brandverzekering.
11) Huurwaarborg
1. De huurwaarborg bedraagt 700,00€ (Villa Valentina)
2. De vakantiewoning heeft waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
3. Klachten in verband met reeds bestaande schade worden aanvaard tot 2 uren na aankomst. Deze dient men te melden bij de eigenaar
• Per mail naar: info@chaletdeluxe.be
4. De gewone controle van de woning gebeurt voor het verlaten van het huis bij de overhandiging van de sleutels naar de eigenaar of beheerder. Een grondige controle is pas mogelijk bij het poetsen van de woning zelf. Indien bij de gewone controle geen direct zichtbare schade kan geconstateerd worden wil niet zeggen dat dit niet het geval zal zijn na een grondige controle.
5. Het is strikt verboden om het huis te verlaten zonder dat de sleutels persoonlijk overhandigd zijn geweest aan de beheerder. Indien de huurder het huis toch verlaat zal de waarborg volledig ingehouden worden.
6. Als alles in goede staat is dan en geen breuk of schade is geconstateerd, dan wordt uw waarborgsom twee weken na uw vertrek per overschrijving teruggestort. Gaan schades vastgesteld worden, dan zullen deze van de waarborg automatisch afgehaald worden. Is het schadebedrag hoger dan de gestorte waarborg dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling te doen.
7. Men doet er goed aan om ongelukjes te melden aan de eigenaar, deze worden dan meestal goed afgehandeld.
8. Indien men wat breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor de plaatselijke verantwoordelijke. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt discussies en misverstanden.
12) Aankomst en vertrek
Enkele dagen voor aankomst ontvangt de huurder een mail met alle details ivm zijn aankomst. Er wordt de huurder gevraagd om de dag voor aankomst telefonisch contact te nemen op de in de mail vermelde telefoonnummers van de beheerders om het uur van aankomst te melden.
De huurder respecteert de aankomst- en vertrekuren. Het is de bedoeling dat jullie in een nette vakantiewoning aankomen en verblijven. Daarom moet er voldoende tijd zijn voor de schoonmaak tussen het vertrek van de vorige gasten en de aankomst van de nieuwe gasten. Geen vroegere aankomsturen zullen toegestaan worden.
a) Aankomstuur: de vakantiewoning is ter jullie beschikking vanaf 17:00 op de dag van aankomst.
b) Vertrekuur: Weekdagen: tot en met 10:00 Zondag: voor 18:00 uur.
13) Bed en Bad linnen
De huurprijs is inbegrepen van een set bad linnen per volwassen persoon (vanaf 18 jaar). Deze set bestaat uit:
1 x badjas
1 x grote handdoek 70 x 140
1 x handdoek 50 x 100
Extra sets kunnen besteld worden aan de prijs van 15,00€ per set.
Voor kinderen en jongeren tot de leeftijd van 17 jaar bestaat het set uit: 1 x grote handdoek 70 x 140
1 x handdoek 50 x 100
Extra sets kunnen besteld worden aan de prijs van 10,00€ per set.
Indien bij controle een of meerdere stukken zouden ontbreken, de volgende prijzen zullen in rekening gebracht worden:
• Grote handdoek 70 x 140 = 22,50€
• Handdoek 50 x 100 = 12,50€
• Badjas: 47,50€
14) Afvalverwerking
De huurder verbindt zich om voor het vertrek al het afval in de daarvoor voorzien container te leggen. De zwarte afvalcontainer bevindt zich op de parking.
15) Het einde van het verblijf – Vertrek en schoonmaak
15.1 Einde van het verblijf
Een uur voor het vertrek zal iemand langs komen om de sleutels op te halen en een grondige controle van de woning uit te voeren samen met de huurder.
Gelieve ervoor te zorgen dat:
a) Vaatwasser leegmaken: potten, pannen, bestek, glazen en servies afgewassen en gedroogd terug op hun plaats opbergen
b) Barbecue en roosters na gebruik reinigen
c) Vuilbakken leegmaken en reinigen
d) Huisvuil dient gescheiden te worden zoals voorzien
e) Ramen en deuren sluiten
f) Alle lichten uitzetten
g) Controleren of u niets vergeten bent
h) Eventuele ontbrekende of beschadigde artikelen van onze inventarislijst zullen afgetrokken worden van
de waarborg met een eventuele meerwaarde volgens de vermelde productwaarde
i) aanrecht opruimen,
j) Kortom de woning netjes en bezemschoon achterlaten.
k) Ook de tuin opgeruimd achterlaten, met alles weer op zijn oorspronkelijke plaats van aankomst.
Indien de woning en/of tuin in een zodanige staat verkeert dat men niet voldoende heeft met de vooropgezette schoonmaakuren, dan heeft de verhuurder het recht extra schoonmaakuren aan te rekenen en dit aan 45 euro/uur per persoon.
16) Huisreglement
De bij de vakantiewoning aanwezige en/of per mail voor aankomst verstuurde huisreglement is onverbrekelijk onderdeel van deze huurovereenkomst en dient daarom strikt te worden nagekomen.
Het huisreglement hierbij gevoed maak integraal deel van deze voorwaarden.